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夯实基础 规范管理 水产集团所属四道口公司实现档案管理新突破
发布时间:2021-12-03
       档案是企业生产经营、历史文化的记录,是领导科学决策的依据,也是现有工作人员便捷工作的依据,因此做好档案管理工作,对于管好用好档案,充分开发利用资源起着重要作用。水产集团所属四道口公司通过“建队伍、抓体系、强机制、促提升”,开展档案整理专项工作,不断提高档案工作质量和工作效率,推进档案工作与公司业务深度融合。
       历时两个多月,于今年11月份,四道口公司已对1984年成立至2020年12月31日的全部文书纸质档案进行分类、整理、立卷、归档、装盒、码柜,全公司档案归档整理共238盒,共544卷。
梳理历史档案脉络机制,夯实档案基础工作
       四道口公司历经多次改革改制变迁,历史档案门类多、立档种类多、时间跨度大、积存档案数量庞大,为系统梳理公司历史档案,公司先后3次召开经理办公会讨论、部署,成立由办公室、人力资源部、财务部、企业管理部组成的专项小组对历史档案分类、鉴定、立档种类划分、整理方式进行研讨确定方案,经过近一个月的梳理,完成了从1984年至2020年37年的历史档案梳理和整理工作,涵盖文书档案、财务凭证档案、实物档案等5大类,设计制定统一制式的档案编号,形成了每件历史档案有档号、有目录,历史脉络清晰,立档部室编目整齐的宝贵历史档案资料。
组建档案整理突击队,拼出个四道口新档案
       公司将档案工作纳入2021年度四道口公司重点任务之一,办公室牵头制定档案整理目标和具体实施方案,公司投入人力、物力、财力保证档案计划的实施。成立由党政领导任组长,各部室职工齐上阵的形式,最终由18人组建档案整理突击队,在全公司建立起了点面结合、全面覆盖的档案管理网络,打造了领导重视,各部室参与的扁平化管理工作氛围。各组员严格按照档案管理制式要求进行分拣、录入、装订及填写等工作。
强化档案信息化建设,提升档案管理水平
       四道口公司将进一步做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,完善查找、借阅方式。日后在现有阶段做好文书档案收集的同时,注重实物、声像、照片等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的多样性,形成公司办公室集中统一管理公司档案的管理模式。真正将档案的价值更好地在经营中发挥,为档案服务领导决策,服务公司经营与发展作出新的更大贡献。